ООО "ИЛИМПРОМ"
FSC-C159330
ПН-ПТ: с 08-00 до 17-30 (обед с 12:30 до 14:00)

Политика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Илимпром» зарегистрирован в октябре 2015 года. Руководителем с 2015 года является генеральный директор Шовкун Игорь Викторович. ООО «Илимпром» закупает круглые лесоматериалы, производит и реализует пиломатериалы и древесную щепу. На основании заключенных договоров на поставку древесины, а также заготовленное сырье, поступают автомобильным транспортом на лесопильный завод для дальнейшей переработки.

Численность работающих: 240 человек, в том числе 30 женщин и 210 мужчины.

Общество с ограниченной ответственностью «Илимпром» (Генеральный директор Шовкун Игорь Викторович – ответственный по FSC сертификации), в рамках сертификации цепочки поставок и контролируемой древесины по системе FSC, стремясь к ответственному ведению лесной переработки, принимает на себя следующие обязательства:

1. При закупках древесного сырья избегать закупок древесины следующих категорий:

  • нелегально заготовленной древесины;
  • древесины, заготовленной с нарушением традиционных и гражданских прав; 
  • древесины, заготовленной в лесах, где высокие природоохранные ценности подвергаются угрозе в процессе лесопользования; 
  • древесины, заготовленной на участках, переведенных в плантации или не лесные земли; 
  • древесины из лесов, где ведется выращивание генетически модифицированных деревьев. 

2. С момента принятия настоящей Политики не закупать древесное сырье, имеющее сомнительное происхождение, а также за наличный расчет.

3. В рамках реализации настоящей Политики Генеральный директор несет ответственность за ее доведение до всех сотрудников, вовлеченных в процесс сырьевого обеспечения. 

4. Ответственность за реализацию требований настоящей Политики и рассмотрение жалоб несет ответственный по FSC сертификации – Лисова Любовь Васильевна.

Оценка рисков

Районы
происхождения
(заготовки)
древесины
Результаты оценки риска по категориям древесины, неприемлемым для FSC контролируемой древесины
Нелегально заготовленная древесина Древесина, заготовленная с нарушением традиционных или гражданских прав Древесина, заготовленная в лесах, где высокие природоохранные ценности подвергаются угрозе в процессе использования Древесина, заготовленная на участках, переведенных в плантации или нелесные земли Древесина генетически модифицированных деревьев
Установленный риск Низкий риск
Иркутская область Предприятие в добровольном порядке признает уровень риска по 3 категориям FSC контролируемой древесины, как установленный, и включает контролируемых поставщиков в программу полевых проверок, а также предпринимает необходимые контрольные меры для исключения попадания неприемлемой древесины на промплощадку предприятия. По оценке НИ и НО FSC территория Российской Федерации на настоящий момент может считаться зоной низкого риска в отношении категорий 4-5
Красноярский край

Приведенный выше результат оценки рисков означает, что ООО «Илимпром» включает в собственную программу проверки всех не сертифицированных поставщиков древесного сырья и проводит проверки по 3 указанным выше категориям древесины, не допускаемым для FSC контролируемой древесины.

Резюме СДД

В отношении несертифицированных источников применяются дополнительные требования по контролируемой древесине. В соответствии со стандартом FSC-STD-40-005 V3-1 RU по контролируемой древесине действует система должной добросовестности (СДД), которая распространяется на всех поставщиков и субпоставщиков древесного сырья. СДД включает в себя описание системы отслеживания происхождения древесины и ее движения от делянки до завода, систему мер и процедур, направленных на сбор информации от поставщиков и субпоставщиков древесного сырья, их оценку и контрольные меры по снижению рисков попадания в цепочку материалов из неприемлемых источников.

ООО «Илимпром» закупает древесное сырье на территории Красноярского края и Иркутской области, поэтому система оценки рисков и контрольные меры адаптированы именно на эти регионы.

 Проверка поставщиков проводится в 3 этапа:

  1. При проведении отбора поставщиков, все организации оцениваются согласно внутренней инструкции.
  2. Вторым этапом проводится оценка рисков с применением дистанционных контрольных мер по требованиям стандарта FSC по контролируемой древесине.
  3. По тем поставщикам, по которым не удалось дистанционно доказать «низкий» риск и риск оценен как «неопределенный» или «установленный» проводится полевая проверка.

Во время приемки древесного сырья, проводится контроль входящей документации (транспортная накладная, сопроводительный документ на транспортировку древесины, спецификация) и оценка качества. В случае если входящая документация или объемы не соответствуют, данное древесное сырье не принимается. Транспортные средства оборудованы навигационными устройствами, что позволяет отслеживать поставки до уровня квартала, буферные склады у поставщиков отсутствуют.

Во время договорной кампании поставщики предоставляют пакет документов, на основании которых проводится оценка и выбор поставщиков согласно установленным требованиям и критериям внутренней инструкции. Заявившиеся поставщики предоставляют следующую информацию:

1. Заверенные копии учредительных документов:

  • Свидетельства ОГРН, ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Приказы о назначении директора и гл. бухгалтера;
  • Справка налогового органа о состоянии расчетов с бюджетом (об отсутствии задолженности);
  • Документы, подтверждающие наличие технических и трудовых ресурсов у поставщика для осуществления своей деятельности.
  • Документы, подтверждающие соблюдение ОТ и ТБ.

2. Документы, подтверждающие легальность происхождения древесины:

  • Договор аренды лесного участка или купли-продажи лесных насаждений, лесная декларация арендатора лесного участка – заверенные копии, 
  • Утвержденные технологические карты на делянки;
  • Схему расположения и координаты пункта отгрузки;
  • Если поставщик не является держателем договора купли-продажи или арендатором, то - соответствующие договоры, подтверждающие изменение права собственности на лесопродукцию по всей цепочке с момента заготовки древесины;
  • Наличие регистрации сделки в ЕГАИС.

3. Копии международных сертификатов в системе лесообеспечения предприятия (сертификация управления лесами, управления цепочкой поставок лесопродукции и контроля за происхождением древесины, по системам менеджмента качества, экологии, охраны труда и здоровья), если Поставщик является сертифицированным. 

На основании полученных заявок на поставку древесного сырья составляется Перечень возможных поставщиков. В перечень не включаются поставщики, заявки которых оформлены не в установленной форме и/или содержащие заведомо ложные сведения.

Рассматриваются все без исключения заявки, и составляется два перечня:

- перечень возможных поставщиков, соответствующих требованиям предприятия;

- перечень поставщиков, исключенных из первого перечня по различным основаниям, с обязательным указанием причин исключения.

ООО «Илимпром» для оценки рисков использует действующую Национальную оценку рисков (далее НОР) для РФ – FSC-NRA-RU V1-0, которая включает в себя дополнительные требования по оценке рисков в отношении контролируемой древесины для Красноярского края и Иркутской области. В соответствии с НОР по первым трем категориям контролируемой древесины риск оценен как «неопределенный», поэтому проводится оценка рисков на уровне поставщиков.

Оценка рисков проводится по всем поставщикам и субпоставщикам и включает в себя ряд критериев, по которым устанавливается риск смешивания материалов с неприемлемыми входящими материалами в цепочках поставок. Для того чтобы снизить возможные риски ко всем поставщикам применяются дистанционные контрольные меры согласно требованиям контролируемой древесины FSC.

Индикаторы и субиндикаторы Оценка рисков и дистанционные контрольные меры
Категория 1. Нелегально заготовленная древесина
1.1 Предоставлены доказательства правоприменения в сфере заготовок древесины в данном районе. Запрашивается действующая лесная декларация, принятая государственными органами управления, чтобы проверить ее соответствие лесохозяйственному регламенту в части разрешенных видов использования лесов.
Для того чтобы подтвердить, что организация, использующая лесной участок для заготовки древесины, своевременно проводит оплату лесопользования проверяется отсутствие задолженностей по лесным платежам через вебсайты:
 
https://service.nalog.ru
https://peney.net/zadolzhennost_ip.php
 
При исследовании мнения заинтересованных сторон, в рассылке писем, через электронную почту или по телефону, запрашивается информация о соблюдении поставщиком требований законодательства.
При необходимости проводятся консультации с заинтересованными сторонами для подтверждения отсутствия нарушений поставщиком требований законодательства.
1.2 Представлены доказательства существования надежной и эффективной системы передачи лесов в аренду и выдачи разрешения на рубку леса, а также иной документации, способной подтвердить легальность заготовки и продаж древесины в данном районе
1.3 Наличие данных или публикаций, свидетельствующих о незначительности или отсутствии проблемы незаконных рубок на данной территории. Мониторинг СМИ на упоминание случаев нарушения законодательства.
Делается запрос заинтересованным сторонам о наличии незаконных рубок и иной нелегальной деятельности.
1.4 Низкий уровень восприятия коррупции в отношении предоставления прав на заготовку древесины, а также других связанных областей право применения. Проверка на сайте http://arbitr.ru/ наличия упоминаний поставщика в отношении коррупции.
Исследование общественного мнения заинтересованных сторон, в частности руководителей лесничеств.
Категория 2. Древесина, заготовленная с нарушением традиционных или гражданских прав
2.1 Отсутствует запрет Совета безопасности ООН на вывоз древесины из России. Риск низкий, контрольные меры не требуются.
2.2 Территория России не является источником «конфликтной древесины». Риск низкий, контрольные меры не требуются.
2.3а - отсутствуют свидетельства нарушения прав на свободу объединения и ведение коллективных переговоров Мониторинг СМИ.
Исследование мнения заинтересованных сторон.
2.3b - отсутствуют свидетельства нарушения прав заключенных исправительно - трудовых учреждений при заготовке древесины Контрольные меры не требуются, риск низкий. Древесное сырье не закупается из исправительно – трудовых учреждений.
2.3с отсутствуют свидетельства использования детского труда. Риск низкий, контрольные меры не требуются. Контрольные меры не требуются, риск низкий. Древесное сырье не закупается из перечисленных субъектов.
2.3d отсутствуют свидетельства дискриминации в области труда и занятий.
2.4 В данном районе применяются общепризнанные и справедливые процессы разрешения особенно острых конфликтов, связанных с традиционными правами, в том числе с правами на пользование ресурсами, культурными интересами или традиционной культурной самоидентификацией. Исследование общественного мнения на наличие особо острых конфликтов.
Консультации с заинтересованными сторонами.
2.5 Для лесных участков в данном районе нет свидетельств нарушения Конвенции 169 МОТ о коренных народах и народах, ведущих племенной образ жизни. Контрольные меры не требуются, риск низкий. Древесное сырье не закупается из перечисленных лесничеств.
Категория 3. Древесина, заготовленная в лесах, где хозяйственная деятельность угрожает существованию их высокой природоохранной ценности
3.1а – Лесной район не входит в состав экорегиона (субэкорегиона) из списка «200 глобальных экорегионов» WWF. Проводится проверка наличия пересечения между границами «Global 200», по тем лесничествам, по которым риск оценен как неопределенный, с арендной базой поставщиков и субпоставщиков. Данная процедура выполняется с помощью открытых источников - http://hcvf.ru.
Проверка информации, поступившей от заинтересованных сторон, о вырубках в границах «Global 200»;
В случае пересечения слоя «Global 200» с территорией заготовки поставщика или субпоставщика, проверяются космоснимки на наличие вырубок в границах экорегиона;
При необходимости проводится консультации с заинтересованными сторонами о согласовании режима лесопользования.
3.1b – Лесной район не входит в состав горячей точки биоразнообразия «Кавказа». Контрольные меры не требуются, риск низкий.
3.1с – Лесной район не входит в состав или не имеет в своем составе малонарушенные лесные территории. Применяются те же контрольные меры, что и для индикатора 3.1а, только для границ МЛТ.
3.1d – Лесной район не входит в состав мирового центра разнообразия растений МСОП. Контрольные меры не требуются, риск низкий.
3.1e – Лесной район не имеет в своем составе ключевые орнитологические территории
3.1f – Лесной район не имеет в своем составе водно-болотные угодья международного значения.
3.1g – Лесной район не имеет в своем редких лесных экосистем.
3.1h – Лесной район не входит в состав ключевых ботанических территорий. Контрольные меры не требуются, риск низкий.
3.2 Существует сильная система сохранения ООПТ (существующие ООПТ и природоохранное законодательство) признаков лесов высокой природоохранной ценности в данном экорегионе. Контрольные меры не требуются, риск низкий.

Риск смешивания в цепочке оценивается по следующим критериям:

- Имеются серьезные или многочисленные замечания по итогам проверок в предыдущий год;

- Лесной участок в аренде или субаренде;

- Наличие у поставщика подрядчиков на заготовке;

- Кем осуществляется перевозка;

- Поставщик везет древесное сырье напрямую или через промсклады;

- Вид поставляемого сырья;

- Прямой поставщик или трейдер.

По результатам второго этапа проверки, по всем поставщикам, субпоставщикам и их цепочкам поставок оценивается риск: «установленный» или «низкий». В случае, если риск оценен как «установленный», то незамедлительно применяются полевые контрольные меры, направленные на снижение рисков поступления древесного сырья из неприемлемых источников. К поставщикам и субпоставщикам с «установленным» риском полевые контрольные меры применяются в течении года. Для поставщиков с «низким» риском полевые контрольные меры не требуются.

При проведении полевых контрольных мер по первой категории контролируемой древесины:

-запрашивается заключение государственной экспертизы по Проекту освоения лесов;

- проверяется соблюдение режима лесов с категорией защитности (соблюдение ширины водоохранных зон, границ прилегающих охранных участков, интенсивность выборки при выборочных рубках, обоснованность санитарных рубок и т.д.);

- проверяется наличие техкарты, материалов отвода (абрис, МДО). Сверяются границы делянки с техкартой, проверяются обозначения границ, визиры, затески, столбы, подписи на столбах, соблюдение разработки делянки с техкартой;

- на проверяемой делянке с помощью GPS, сверяется ее нахождение;

- консультации с заинтересованными сторонами.

По второй категории:

- проверка наличия трудовых договоров;

- проверка наличия инструкций и инструктажей по охране труда, обеспеченность работников СИЗ;

- опрос работников предприятия по вопросу наличия трудового договора, охраны труда, условий проживания;

- опрос работников на предмет острых конфликтов с руководством;

- консультации с заинтересованными сторонами на предмет острых конфликтов с предприятием.

По третьей категории:

- сверяются координаты проверяемой делянки с GPS-навигатором с загруженными цифровыми картами ЛВПЦ;

- консультации с заинтересованными сторонами.

По результатам всех этапов проверок и применения контрольных мер, если риск не снижен ООО «Илимпром» отказывается закупать древесину из неприемлемых источников.

Все поступающие жалобы относительно поставщиков и субпоставщиков ООО «Илимпром» регистрируются в журнале замечаний и жалоб от заинтересованных сторон. Ответ подателю жалобы компания предоставляет в течении двух недель. Если жалоба является существенной, она переадресуется органу по сертификации и национальному офису FSC. Затем проводится анализ и проверка жалобы, с целью выяснить является ли она достоверной. Если достаточно доказательств для выявления уровня риска закупки древесины из неприемлимых источников, определяются корректирующие действия. В итоге, компания информирует заинтересованную сторону, которая подала жалобу о предпринятых мерах и результатах.

Комментарии, предложения и вопросы в отношении СДД ООО «Илимпром» можно направлять в адрес специалиста, ответственного за сертификацию, Лисовой  Любови Васильевне (e-mail: office@ilimprom.ru, lisova.1963@inbox.ru) тел.: 8(39535) 90-370, 8-950-119-95-41.

Россия, 666686, Иркутская обл, Усть-Илимск г, Карла Маркса ул, н.п. 71
Работаем ПН-ПТ с 8:00 до 17:30 (обед с 12:30 до 14:00)